Hantera kvitton och leveranser med streckkoder¶
Appen Barcode kan användas för att hantera kvitton, leveranser och andra typer av transaktioner i realtid med hjälp av en streckkodsläsare eller Odoo mobilapp.
Detta gör det möjligt att bearbeta transaktioner på lagergolvet när de sker, istället för att behöva vänta på att validera överföringar från en dator. Genom att bearbeta transaktioner på detta sätt kan streckkoder tillskrivas rätt produkter, plockningar, platser och mycket mer.
Aktivera streckkodsapp¶
För att kunna använda appen Barcode för att hantera överföringar måste den installeras genom att aktivera funktionen i inställningarna för appen Inventory.
Gå till . Bläddra sedan ner till avsnittet Barcode och klicka på kryssrutan bredvid funktionen Barcode Scanner.
När kryssrutan är markerad klickar du på Save högst upp på sidan för att spara ändringarna.
När sidan har uppdaterats visas nya alternativ under funktionen Barcode Scanner: Barcode Nomenclature (med en motsvarande rullgardinsmeny), där antingen Default Nomenclature eller Default GS1 Nomenclature kan väljas.
Det finns också en Configure Product Barcodes intern länkpil, och en uppsättning Print knappar för utskrift av streckkodskommandon och ett streckkodsdemoark.
Mer information om hur du installerar och konfigurerar appen Barcode finns på dokumentationssidorna Set up your barcode scanner och Activate the Barcodes in Odoo.
Skanna streckkoder för kvitton¶
För att bearbeta lagerkvitton för inkommande produkter måste det först skapas en inköpsorder (PO) och en kvittooperation som ska bearbetas.
För att skapa en PO, gå till för att skapa en ny offertförfrågan (RFQ).
Från det tomma formuläret RFQ klickar du på rullgardinsmenyn bredvid fältet Vendor för att lägga till en leverantör. På raden Product under fliken Products klickar du sedan på Add a product och väljer den eller de produkter som du vill lägga till i offerten.
När du är klar klickar du på Save högst upp i formuläret och sedan på Confirm Order för att bekräfta RFQ till en PO.
För att bearbeta och skanna streckkoder för lagerkvitton, navigera till .
När du är inne i Barcode app visas en Barcode Scanning skärm med olika alternativ. För att hantera kvitton klickar du på knappen Operations längst ned på skärmen. Detta navigerar till en översiktssida.
På den här sidan letar du upp kortet Receipts och klickar på knappen # To Process för att se alla utestående kvitton. Välj sedan önskad kvittooperation som ska bearbetas. Detta navigerar till skärmen för streckkodsöverföring.
Observera
Om du bara använder en streckkodsläsare eller Odoos mobilapp, kan streckkoderna för varje överföring av en motsvarande operationstyp skannas för att enkelt bearbetas. När de har skannats kan de produkter som ingår i en befintlig överföring skannas, och nya produkter kan också läggas till i överföringen. När alla produkter har skannats validerar du överföringen för att fortsätta med lagerflyttarna.
Från denna skärm visas en översikt över alla kvitton som ska behandlas inom denna överföring (WH/IN/000XX). Längst ner på skärmen finns alternativen Add Product eller Validate, beroende på om produkter behöver läggas till i transaktionen, eller om hela transaktionen ska bekräftas på en gång.
För att bearbeta och skanna varje produkt individuellt, välj en specifik produktlinje. Knappen +# (i detta fall +10) kan klickas för att ange att produkten tagits emot, eller ikonen pencil kan klickas för att öppna en ny skärm för redigering av den produktlinjen.
På denna skärm listas den produkt som tas emot. Under produktnamnet kan raden Kvantitet redigeras. Ändra antingen 0 i raden till önskad kvantitet, eller klicka på knappen /# Units (i detta fall /10 Units) för att automatiskt fylla i den kvantitet som beställts från PO.
Example
I mottagningsoperationen WH/IN/00019 förväntas 10 Units av Barcode Product tas emot. [BARCODE_PROD] är den Intern referens som anges på produktformuläret. Skanna streckkoden på Barcode Product för att ta emot en enhet. Klicka sedan på pencil-ikonen för att manuellt ange de mottagna kvantiteterna.
Dessutom kan du klicka på knapparna +1 och -1 för att lägga till eller dra ifrån mängd av produkten, och number keys kan också användas för att lägga till mängd.
Under number keys finns raden location, där det som standard står WH/Stock, om inte en annan location anges på själva produkten. Klicka på denna rad för att visa en rullgardinsmeny med ytterligare platser att välja mellan.
När du är klar klickar du på Confirm för att bekräfta de ändringar som gjorts i produktlinjen.
Från översiktssidan med alla kvitton som ska behandlas inom den överföringen (WH/IN/000XX) klickar du sedan på knappen +# på produktraden för de produkter som tas emot och klickar på Validera. Kvittot har nu behandlats och Barcode app kan stängas.
Skanna streckkoder för leveransorder¶
För att bearbeta lagerleveranser för utgående produkter måste det först skapas en försäljningsorder (SO) och en leveransoperation att bearbeta.
För att skapa en SO, navigera till för att skapa en ny offert.
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid fältet Kund i det tomma offertformuläret för att lägga till en kund. Klicka sedan på Produkt under fliken Orderrader på Lägg till en produkt och välj den eller de produkter som du vill lägga till i offerten.
När du är klar klickar du på Save högst upp i formuläret och sedan på Confirm Order för att bekräfta offerten till en SO.
För att bearbeta och skanna streckkoder för lagerleveranser, navigera till .
Väl inne i Barcode app visas en Barcode Scanning skärm med olika alternativ. För att hantera leveranser klickar du på knappen Operations längst ned på skärmen. Detta navigerar till en Operations översiktssida.
På den här sidan letar du upp kortet Leveransorder och klickar på knappen # Att bearbeta för att se alla utestående leveranser. Välj sedan önskad leveransorder att bearbeta. Detta navigerar till skärmen för streckkodsöverföring.
Från denna skärm visas en översikt över alla leveranser som ska bearbetas inom denna överföring (WH/OUT/000XX). Längst ner på skärmen finns alternativen Add Product eller Validate, beroende på om produkter behöver läggas till i transaktionen eller om hela transaktionen ska bekräftas på en gång.
För att bearbeta och skanna varje produkt individuellt, välj en specifik produktlinje. Knappen +1 kan klickas för att indikera leverans av den produkten, eller pencil icon kan klickas för att öppna en ny skärm för att redigera den produktlinjen.
På den här skärmen visas den produkt som ska levereras. Under produktnamnet kan raden Kvantitet redigeras. Ändra antingen 0 i raden till önskad kvantitet, eller klicka på knappen /# Units (i detta fall /10 Units) för att automatiskt fylla i den kvantitet som beställts från SO.
Dessutom kan du klicka på knapparna +1 och -1 för att lägga till eller dra ifrån mängd av produkten, och number keys kan också användas för att lägga till mängd.
Under number keys finns raden location, där det som standard står WH/Stock, såvida ingen annan plats anges på själva produkten.
Detta är den plats som produkten hämtas från för leverans. Klicka på denna rad för att visa en rullgardinsmeny med ytterligare platser att välja mellan (om denna produkt lagras på flera platser i lagret).
Tips
För lager som har flera olika lagringsplatser, regler för inlagring och strategier för bortforsling kan ytterligare steg läggas till för olika operationstyper, medan du använder Barcode-appen.
När du är klar klickar du på Confirm för att bekräfta de ändringar som gjorts i produktlinjen.
Från översiktssidan med alla kvitton som ska behandlas inom den överföringen (WH/OUT/000XX) klickar du sedan på knappen +# på produktraden för de produkter som tas emot och klickar på Validera. Leveransen har nu behandlats och appen Barcode kan stängas.
